Das zentrale Gremium der Schule ist nach der Neufassung des Niedersächsischen Schulgesetzes der Schulvorstand, der jeweils zur Hälfte von Schüler(inne)n und Eltern einerseits und Lehrkräften andererseits besetzt wird. Geleitet wird er vom Schulleiter, dessen Stimme bei Stimmengleichheit den Ausschlag gibt. Der Schulvorstand entscheidet u.a. mit der Stundentafel, den Grundsätzen für Projektwochen, Schulpartnerschaften und dem Verfahren zur jährlichen Überprüfung der schulischen Arbeit wesentlich über das pädagogische Profil der Schule. Darüber hinaus obliegt ihm das Haushaltsrecht, der Schulleiter ist ihm rechenschaftspflichtig.

Die Gesamtkonferenz ist das größte Entscheidungsgremium der Schule. Sie entscheidet über Grundsatzfragen, die den generellen pädagogischen Kurs der Schule betreffen. Dazu gehört vor allem das Schulprogramm, die Schulordnung,  Gundsätze für Leistungsbewertung und Klassenarbeiten. Ihre Entscheidungen haben Rechtskraft und sind für die Schulleitung bindend. Die Gesamtkonferenz der IGS Langenhagen setzt sich z.Zt. aus allen 111 Lehrkräften sowie aus den drei Sozialpädagog(inn)en, jeweils 18 Eltern- und Schülervertreter(inne)n und einem Vertreter des nicht lehrenden Personals zusammen. Zur Zeit sind es insgesamt 152 Personen. Die Gesamtkonferenz tagt mindestens zweimal im Jahr, in der Regel in der Aula.

Die Didaktische Konferenz setzt sich zusammen aus den Fachbereichsleitungen, der Didaktischen Leitung und jeweils drei Eltern- und Schülervertretern. Sie berät über die inhaltliche Ausrichtung der Schule, z.B.: über ein Leitbild, über das Schulprogramm, über die Koordination der Lehrpläne, über Projektwochen u.a.m..

Tagungsweise: ca. alle zwei Monate.

Die "Große Runde" setzt sich zusammen aus der Erweiterten Schulleitung, der Didaktischen Konferenz, aus Personalrat und Eltern- sowie Schülervertretern. Sie tagt gewöhnlich in der zweiten Schuljahreshälfte, um das kommende Schuljahr vorzubereiten oder in besonders wichtigen Angelegenheiten tagt sie zwischen den  Gesamtkonferenzen.

Die Fachkonferenzen setzen sich aus den Lehrkräften eines Fachbereichs und jeweils drei Eltern- bzw. Schülervertretern zusammen. Unter der Leitung der Fachbereichsleitung berät und entscheidet die Fachkonferenz u.a. über die konkrete Umsetzung der Rahmenrichtlinien, über die Einführung von Lehrbüchern und über die Gestaltung von Tests. Fachkonferenzen finden bis zu vier Mal im Jahr statt.

In den Jahrgangsdienstbesprechungen (Jg-DB) beraten die Lehrkräfte eines Jahrgangs anstehende pädagogische Fragen "ihres" Jahrgangs, pädagogische Vorhaben, Jahrgangsfeste, Disziplinarangelegenheiten, Schulfahrten u.a.m. Tagungsrhythmus: vier Mal im Halbjahr.